1)     Réduction des coûts et gain de temps

Les réunions par webconférence permettent de réduire les déplacements des collaborateurs, qui vont sur d’autres sites pour assister à une formation ou participer à une réunion. Cela induit évidemment une réduction des coûts de transports, de repas et d’hébergement associés.

Par ailleurs, cela permet également de réduire la perte de productivité des salariés durant leurs trajets en avion, en train ou en voiture.

2)     Plus grande efficacité dans l’organisation et motivation des collaborateurs

L’adoption et la bonne utilisation d’un système de webconférence permet de contacter dans un délai très court des collaborateurs répartis sur un ou plusieurs pays. C’est un outil idéal d’information, de formation, et d’animation de réseaux à grande échelle

De plus, la web-conférence va permettre d’organiser des réunions entre collaborateurs qui interviennent sur des sites géographiques différents. Ainsi des personnes intervenant sur des sites isolés vont pouvoir participer aux réunions tenues chaque semaine au siège de la société, et se sentir ainsi plus impliqués dans les décisions.

3)     Différenciation client et image de l’entreprise

La webconférence permet à une entreprise de fournir une formation ou un support technique personnalisé à ses clients, et ce quelque soit leur localisation géographique. C’est donc une nouvelle manière d’offrir de la qualité et du service à ses clients, et ainsi de se démarquer dans un marché concurrentiel

Par ailleurs, l’utilisation de la webconférence permet de réduire l’empreinte carbone d’une entreprise, en limitant les déplacements de ses collaborateurs. C’est un aspect qu’une société peut choisir de valoriser auprès de ses clients, pour avoir une image plus écologique et responsable.